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CAFM: Software und Apps für effizientes Facility Management

Über 30 verschiedene Apps für alle Bereiche der Hausverwaltung, eine sichere Cloud-Lösung und eine leistungsstarke Facility Management Software: Mit der maßgeschneiderten Komplettlösung von ginstr digitalisieren Sie Ihre Facility Management Aufgaben in nur zwei Wochen, bei minimaler Einarbeitungszeit für Ihre Mitarbeiter und geringem Umrüstungsaufwand für Sie. Profitieren Sie von sofort effizienteren Arbeitsabläufen, einer merklich gesteigerten Datenqualität und der lückenlos nachweisbaren Dokumentation.

Zeit- und Kostenvorteile für Ihr Facility Management

  • Digitale Arbeitsberichte und Checklisten machen Ihre Arbeitsabläufe effizienter, z.B. die Übergabe von Immobilien
  • Nie mehr falsche Zählerstände oder Anlagennummern dank Plausibilitätscheck
  • Zuverlässige Standortbestimmung von Objekten und Personen durch GPS-Koordinaten, NFC-Zeitstempel und Nutzeranmeldedaten
  • Echtzeit-Updates zu allen verwalteten Immobilien: Sofort reagieren bei Schäden oder Mängel
  • Einfacher Datenaustausch zwischen Kunden, Mitarbeitern und Technikern mit der CAFM Software („Computer Aided Facility Management“) ginstr web
  • Effizientere Buchhaltung und schnellere Abrechnung für Mitarbeiter, Inspektoren, Kunden und Einzelhändler
Jetzt Facility Management digitalisieren

One-Stop-Shopping:
Immer die richtige App und CAFM Software für Ihre Aufgabe

Egal ob bei der Übergabe von Immobilien, beim Ablesen von Zählerständen, zur Protokollierung von Handwerker- und Hausmeistertätigkeiten oder für die Wartung Ihrer technischen Anlagen: ginstr hat für jede Ihrer Aufgaben die passende Facility Management Software und App. Und wenn doch mal nicht die richtige App dabei ist, dann entwickeln wir eine speziell für Sie.
Die häufigsten und beliebtesten Anwendungen bei unseren Kunden:
advantages-checklist Hausmeister App

Hausmeistertätigkeiten protokollieren
- lückenlos nachweisbar

Welche Reparaturen haben Ihre Hausmeister im vergangenen Monat durchgeführt? Wie viel Zeit haben sie pro Objekt benötigt? Welche Materialien haben sie verbraucht? Mit der Hausmeister App und Software von ginstr gewinnen Sie vollständige Transparenz über alle erbrachten Hausmeistertätigkeiten.

Die Standortbestimmung per GPS oder NFC-Scan liefert Ihnen belastbare Informationen, wo Ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort waren – ein wichtiger Vorteil bei Unfällen, Schäden und anderen Haftungsfragen. Die minutengenaue Zeiterfassung und Kostenzuordnung nach Objekt vereinfachen Ihre Abrechnungen der Nebenkosten. Der einfache Austausch von Daten und Arbeitsberichten mit Auftraggebern und Dienstleistern schafft eine vertrauensvolle Informationsbasis, die Ihre Geschäftsbeziehungen nachhaltig stärken wird

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Zählerstände ablesen -
Hohe Datenqualität und Effizienz

Hausverwaltungen lassen ihre Stromzähler mehrmals jährlich ablesen. Oft geschieht das noch per Hand auf Papierformularen, die Daten werden anschließend manuell in Excel-Listen übertragen, lokal verwaltet und weiterverarbeitet. Dieser Prozess ist fehleranfällig, zeitintensiv und mit erheblichem Korrekturaufwand verbunden.

ginstr hat diesen Prozess digitalisiert und zwei Apps entwickelt, die die Ablesung beschleunigen und die Qualität der Daten erheblich verbessern: Die App Stromzähler Ablesung für die Zählerablesung in kleineren Objekten und die App Stromzähler Schränke Ablesung für die Ablesung in großen Objekten, in denen sich mehrere Zählerkästen mit mehreren Stromzählern in einem Raum befinden. Die Vorteile überzeugen: Sichere Identifikation der Stromzähler per NFC-Scan, mehrfacher Plausibilitäts-Check der erfassten Zählerstände direkt bei der Eingabe und eine belastbare Datenbasis bei Revisionen. Das Ergebnis: Wesentlich schnellere und 100% korrekte Erfassung der Zählerstände, unmittelbare Weiterverarbeitung der Daten mit der CAFM Software ginstr web und schnellere Weiterbelastung der Kosten. Große Hausverwaltungen wie die Berliner GSG (Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH) erfassen ihre Zählerstände seit Jahren erfolgreich mit der Komplettlösung von ginstr.

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Wohnungsübergaben effizient
und vollständig dokumentieren

Mehrere hundert Übergaben von Wohnungen im Jahr sind für Hausverwaltungen nichts Ungewöhnliches. Im Streitfall ist entscheidend, dass Sie alle Details wie Zustand des Objekts, Anzahl der Schlüssel und Zählerstände vollständig im Übergabeprotokoll dokumentiert haben.

Die App Wohnungsübergabe Protokoll beschleunigt den Übergabeprozess von Immobilien und unterstützt Sie dabei, alle relevanten Daten lückenlos nachweisbar zu dokumentieren. Die App führt Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Übergabeprozess und stellt sicher, dass alle Objektdetails lückenlos dokumentiert und von beiden Parteien per digitaler Unterschrift bestätigt wurden. Laden Sie sich bei Auszügen die Einzugsprotokolle zum Datenabgleich auf Ihr Smartphone und halten Sie Abweichungen und Schäden mit Fotos direkt in der App fest. Verwalten Sie alle Übergabeprotokolle sicher und transparent in der CAFM Software ginstr web. Ihre Vorteile: Echtzeit-Updates zu allen Übergaben, sofortige Weiterverarbeitung der Daten mit ginstr web, kurze Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter, effizientere Übergaben und eine höhere Datenqualität.

So funktioniert digitales Facility Management mit ginstr

Zeiterfassung
NFC
Checklisten
Standorte
Verwenden Sie eine oder mehrere unserer Facility Management Apps, um ihre Aufgaben digital vor Ort zu erfassen. Die meisten unserer Facility Management Apps benutzen NFC-Technologie, um Standorte, Datum, Zeit sowie personen- oder objektbezogene Daten zu erfassen. Damit schalten Sie die häufigste Fehlerquelle - manuelle Dateneingabe - aus und erhalten immer 100% korrekte, belastbare Daten. Sie wollen es genau wissen? Einen Überblick über alle Funktionen unserer Facility Management Apps, der ginstr cloud und ginstr web Software finden Sie hier.

Individuelle Facility Management Software und Apps zum Festpreis

In einem Beratungsgespräch ermitteln wir gemeinsam Ihre Bedürfnisse und passen die Funktionalitäten unserer Apps und CAFM-Software genau an Ihre Anforderungen an.  

  • Funktionalitäten maßgeschneidert auf Ihre Geschäftsabläufe
  • Individuelles App-Design mit Farb- und Logo-Integration
  • Unbegrenzte Anzahl von Formularen, Datensätzen, Tabellen etc.
  • Speicherung aller Daten in der ginstr cloud
  • Einfache und schnelle Datenauswertung mit der CAFM-Software ginstr web
  • Kostenloser Firmenkunden-Support durch feste Ansprechpartner

Anpassung einer Facility Management App an Ihre Geschäftsabläufe

Einmaliger Festpreis 790 EUR

Monatliche Nutzungsgebühren pro Nutzer

25 EUR

Einmalige Lizenzgebühr pro Gerät

50 EUR