IT Geräte Verwaltung Mobile App

Mit dieser App lassen sich die Benutzer von PCs, Laptops, Bildschirmen, Tastaturen, Mäusen, Druckern, Servern, Smartphones, Tablets usw. schnell und einfach verwalten.
Die App eignet sich sowohl für IT-Abteilungen wie auch für Vermieter von EDV-Geräten: es kann für jedes Gerät die Abteilung und der aktuelle Nutzer hinterlegt werden.

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Beschreibung

Mit dieser App lassen sich die Benutzer von PCs, Laptops, Bildschirmen, Tastaturen, Mäusen, Druckern, Servern, Smartphones, Tablets usw. schnell und einfach verwalten.
Die App eignet sich sowohl für IT-Abteilungen wie auch für Vermieter von EDV-Geräten: es kann für jedes Gerät die Abteilung und der aktuelle Nutzer hinterlegt werden.

Neben der Geräteverwaltung unterstützt diese App auch die Verwaltung des aktuellen Standorts des Geräts sowie die Verwaltung einer Vielzahl von Details zu jedem Gerät wie z.B. die Seriennummer, das Ende der Garantiefrist etc.
Eine wichtige Nutzergruppe sind Mitarbeiter, die von Büro zu Büro gehen um EDV-Geräte auszuliefern, zurückzuholen, zu reparieren oder um Geräte auszutauschen.

Jedes Gerät kann wahlweise durch einen Barcode, einen QR-Code oder einen NFC-Tag identifiziert werden.
Der Vorteil der NFC Tags ist, daß sie – anders als Barcodes oder QR-Codes – nicht kopiert werden können. Allerdings sind NFC Tags etwas teurer als Barcodes oder QR-Codes.

Die von den mobilen Mitarbeiter erfassten Daten werden laufend mit der ginstr cloud synchronisiert und können so von jedem Büro-PC, Handy oder Tablet aus nahezu in Echtzeit eingesehen und weiterverarbeitet werden.

Funktionen:

  • Gerätearten anlegen und verwalten: eine unbegrenzte Anzahl von Gerätetypen kann angelegt werden, z.B. „Bildschirme“, „Laptops“, Drucker“ usw.
  • Erfassen und Verwalten von Gerätedetails
  • Erfassen und Verwalten von Abteilungen
  • Erfassen und Verwalten der Nutzer der Geräte
  • Übergabe von Geräten: mit diesem Prozess wird sichergestellt, dass zu jedem Zeitpunkt eine Person für jedes einzelne Gerät verantwortlich ist

Folgende Daten werden automatisch erfasst:

  • Seriennummer des Smartphones, mit dem die Daten erfasst wurden
  • Benutzer, der die Daten erfasst hat
  • GPS Position an welcher die Datenerfassung stattgefunden hat
  • Datum und Uhrzeit des jeweiligen Datenbankeintrags

Vorteile:

  • Alle Stammdaten können sowohl mit der ginstr app als auch mit ginstr web verwaltet werden
  • Jede Übergabe und Rückgabe von Geräten ebenso wie deren Austausch wird lückenlos protokolliert.
    So wird sichergestellt, dass die Informationen über die aktuellen Nutzer der Geräte jederzeit auf dem neuesten Stand sind.

*Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App in Verbindung mit der ginstr cloud zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich.

Über ginstr

ginstr ist spezialisiert auf die digitale Erfassung von Formulardaten, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Ausarbeitung von kundenspezifischen Anwendungen und Businesslösungen für Unternehmen aller Branchen.

Der ginstr app store umfasst eine große Palette an ginstr apps zur sofortigen Anwendung. Falls Sie keine passende App finden können, sprechen Sie uns bitte an. Wir erstellen gerne, schnell und preiswert eine individuelle Lösung nach Ihren Wünschen.

Papierkram ade. Go ginstr.

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