Tankbeleg-Erfassung Mobile App

Mit dieser App werden die Tankvorgänge bei Firmenfahrzeugen und Maschinen deutlich transparenter.

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Beschreibung

Mit dieser App werden die Tankvorgänge bei Firmenfahrzeugen und Maschinen deutlich transparenter. Die Abrechnung von Tank- und Kreditkarten wird vereinfacht, da die Daten der Tankbelege direkt im Anschluss an den Tankvorgang mit der App erfasst und in Echtzeit übertragen werden, während die Papierbelege oft nicht zum Abrechnungszeitpunkt vorliegen oder verloren gegangen sind. Die Erfassung des Kilometerstandes sowie der getankten Menge lässt Rückschlüsse zu auf den Treibstoffverbrauch und auf eventuellen Missbrauch von Firmen-Tankkarten.

Funktionen:

  • Erfassung des KFZ-Kennzeichens und des Kilometerstandes
  • Erfassung der getankten Menge und der Treibstoffsorte
  • Erfassung des bezahlten Betrags und der Zahlweise (bar, Kreditkarte, Tankkarte…)
  • Elektronische Unterschrift des Mitarbeiters
  • Automatische Speicherung der Adresse anhand der GPS Koordinate während des Erfassungsvorgangs (falls GPS Empfang vorhanden ist)
  • Automatische Registrierung von Datum und Uhrzeit des Erfassungsvorgangs
  • Protokollierung des angemeldeten Benutzers

Vorteile:

  • Überprüfung des Treibstoff-Verbrauchs von Fahrzeugen anhand von KM-Stand und getankter Menge
  • Die Kontrolle der Tankabrechnungen wird vereinfacht, da alle Daten sofort vollständig vorliegen
  • Vorbeugung vor Missbrauch von Firmen-Tankkarten

*Die Nutzung dieser App ist kostenlos. Um die App in Verbindung mit der ginstr cloud zu nutzen ist ein ginstr abonnement erforderlich.

Über ginstr

ginstr ist spezialisiert auf die digitale Erfassung von Formulardaten, die Optimierung von Arbeitsprozessen und die Ausarbeitung von kundenspezifischen Anwendungen und Businesslösungen für Unternehmen aller Branchen.

Der ginstr app store umfasst eine große Palette an ginstr apps zur sofortigen Anwendung. Falls Sie keine passende App finden können, sprechen Sie uns bitte an. Wir erstellen gerne, schnell und preiswert eine individuelle Lösung nach Ihren Wünschen.

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