Gestión de Eventos – Aplicación Android

La aplicación de Gestión de Eventos sustituye las entradas tradicionales para eventos por etiquetas NFC, códigos QR y una aplicación que se ejecuta en dispositivos Android. La base de datos de gestión de eventos fue diseñada especialmente para manejar miles de asistentes a la vez.

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Descripción

La aplicación de Gestión de Eventos sustituye las entradas tradicionales para eventos por etiquetas NFC, códigos QR y una aplicación que se ejecuta en dispositivos Android. La base de datos de gestión de eventos fue diseñada especialmente para manejar miles de asistentes a la vez.
La aplicación cuenta con cuatro tipos de funciones diferentes:

1) Entrada / Salida
Se utiliza para crear los registros de tiempo del ingreso y salida de los asistentes del evento o incluso ciertos lugares que tienen un punto de entrada/salida. Las etiquetas NFC o códigos QR se pueden usar como entradas escaneables para los asistentes.

2) Registro
El registro puede ser utilizado para la inscripción de los asistentes o del personal en el sitio (vendedores/staff).
Puede utilizar cualquier etiqueta NFC o un código QR para la inscripción de la persona que desea registrar.

3) Materiales
La opción de materiales es usada como medio de comprobación en la distribución de materiales en un evento para los asistentes.
El usuario escanea la etiqueta NFC o código QR del asistente y los componentes del material asignado a ese asistente se mostrarán en la pantalla (con información y foto del artículo).

4) Asistente de búsqueda
El asistente de búsqueda permitirá a los usuarios de la aplicación en el evento buscar un asistente por nombre o apellido.
La página de búsqueda de tres columnas cuenta con funciones con las que al mantener pulsado el botón de llamada de un asistente, se iniciará una llamada de teléfono con esa persona.

El control de entradas y salidas de los asistentes funciona simplemente con el escaneo de una etiqueta NFC o con el uso de la cámara de su dispositivo Android para escanear un código QR.

Subir datos de los asistentes al backend de la aplicación ginstr de gestión de eventos es fácil y simple, con sólo hacer algunos clics podrá registrar miles de asistentes en la base de datos.

Los materiales o regalos destinados a los asistentes a un evento también se pueden administrar fácilmente con la base de datos y la aplicación.

Características::

  • Registro simultáneo de miles de asistentes a través del backend de ginstr web.
  • Cada cuenta de usuario cuenta con un campo para cargar el logo de la compañía o del evento.
  • Observe qué empleados hicieron el registro de qué asistentes, la hora / fecha y el lugar de ingreso.
  • Distribución electrónica de materiales o regalos del evento, recolecte firmas y obtenga registros de tiempo cada vez que un asistente reciba un regalo.
  • Asignar nuevas etiquetas NFC o códigos QR a las entradas durante el evento optimizando así la venta de entradas.
  • Búsqueda de la lista de asistentes en la base de datos de la aplicación por nombre y apellido del asistente.
  • Todos los datos se almacenan de forma segura en la nube ginstr.

Beneficios:

  • Sustituya los sistemas tradicionales de venta de entradas a base de papel por etiquetas NFC y códigos QR.
  • Los datos del participante se podrán ver en cualquier lugar en un PC conectado a la ginstr web.
  • El ingreso de los datos principales se puede administrar con facilidad en la ginstr web.
  • Clasificación y filtro de los datos con múltiples criterios, p.ej. Nombre del participante, ingreso/salida del participante, nombre de la sala, nombre de usuario, fecha de caducidad del boleto, etc.
  • El almacenamiento de datos en la nube ginstr es muy útil para su posterior procesamiento y se podrá exportar la información en una hoja de cálculo de Excel (por ejemplo, para su uso en programas de terceros).
  • Añada su propio logotipo dentro de la aplicación.

*Esta aplicación está a su disposición bajo ningún costo. Sin embargo, para poder hacer uso completo de ella, debe adquirir una suscripción ginstr.

Sobre ginstr

En ginstr nos especializamos en la digitalización de formularios en papel, la optimización de procesos laborales y la creación de aplicaciones y soluciones empresariales específicas para empresas de todos los sectores.

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