Gestion d’événement – Application Android

L’application de gestion d’événement remplace les billet traditionnels pour les événements avec les étiquettes NFC, codes QR et une application en cours d’exécution sur les appareils Android! La base de données de gestion des événements a été spécialement conçu pour gérer des milliers de participants à la fois.

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Description

L’application de gestion d’évenement remplace les billet traditionnels pour les événements avec les étiquettes NFC, codes QR et une application en cours d’exécution sur les appareils Android! La base de données de gestion des événements a été spécialement conçue pour gérer des milliers de participants à la fois.
L’application dispose de quatre types de fonction différentes:

1) Check-in / Check-out
Utilisé pour enregistrer les heures de check-in et check-out de l’évenement ou hors de l’évenement avec certains endroits qui ont un point d’entrée / sortie. Les étiquettes NFC ou codes QR peuvent être utilisés comme des billets de scan pour les participants.

2) Inscription
L’inscription peut être utilisée pour l’inscription sur place des participants ou du personnel (à savoir les vendeurs)
Vous pouvez utiliser soit une étiquette NFC, ou un code QR pour l’enregistrement de la personne nouvellement enregistrée.

3) Matériels
L’option matériels est utilisée pour la comptabilité dans la distribution de matériels lors d’un événement pour les participants. L’utilisateur scanne l’étiquette NFC d’un participant ou un code QR et l’élément du matériel affecté à ce participant sera rempli à l’écran (avec la photo des articles et de l’information)

4) Recherche de la présence
La recherche de la présence peut permettre aux sociétés évènementielles/ agences événementielles ou tout autre utilisateur de l’application, lors de l’événement, de rechercher un participant par nom ou prénom.
La page de recherche de trois colonnes a des caractéristiques où vous pouvez appuyer et maintenir le bouton d’appel d’un participant pour initier un appel téléphonique avec cette personne.

La vérification de participants dedans et en dehors est aussi simple que la numérisation d’une étiquette NFC ou en utilisant l’appareil photo sur votre appareil Android pour scanner un code QR.

Le transfert des participants dans le back-end de gestion des événements est facile et simple, avec seulement quelques clics de souris, vous pouvez télécharger plusieurs milliers de participants dans la base de données.

Les matériels ou cadeaux qui sont remis aux participants lors d’un événement peuvent également être facilement gérés avec la base de données et l’application.

Caractéristiques:

  • Des milliers de participants peuvent être téléchargés en une fois à travers le web backend ginstr
  • Du matériel ou des cadeaux qui sont remis aux participants lors d’un événement peuvent également être facilement gérés avec la base de données de l’application.
  • Voir quels participants ont été vérifiés, l’heure/ la date, et l’emplacement du check-in. Des milliers de participants peuvent être téléchargés à la fois à travers le web backend ginstr
  • Distribuer du matériel d’événement ou des cadeaux électroniquement, recueillir des signatures et obtenir l’horodatage à chaque fois qu’un don est reçu par un participant
  • Assigner une nouvelle étiquette NFC ou des tickets de code QR tout en étant à l’événement pour améliorer la vente de billets
  • Recherche de la liste des participants de la base de données dans l’application par participant par nom et prénom
  • Toutes les données sont stockées en toute sécurité dans le ginstr cloud

Avantages:

  • Remplacer les systèmes de billetterie traditionnels à base de papier avec les étiquettes NFC et codes QR
  • Les données des participants peuvent être vues partout avec un PC connecté au ginstr web
  • L’entrée des données de base peut être facilement administrée dans le ginstr web
  • Le tri et filtrage des données avec une multitude de critères à savoir – nom du participant, check-in du participant / check-out, le nom de la pièce, le nom d’utilisateur, date d’expiration du billet, etc.
  • Les données stockées dans le ginstr cloud sont très utiles pour un traitement ultérieur et peuvent être exportées vers une feuille de calcul Excel (par exemple pour une utilisation avec des programmes 3ème partie)
  • Ajoutez votre propre logo dans l’application

*Cette application vous est offerte sans frais; toutefois, afin d’utiliser l’application, vous devez acheter un abonnement ginstr.

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A ginstr, nous sommes experts dans la digitalisation de formulaires papiers, la rationalisation des processus de travail et la création de solutions d'affaires personnalisées pour les organsations dans tous les secteurs.Naviguez à travers le ginstrapp store rempli d'applications prêtes à l'emploi ou prenez contact avec nous pour la création d'une application personnalisée abordable avec les préférences de votre entreprise.

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